Présentation de la session 2012

Bonjour à tous !

Ça y est, la neuvième édition du rassemblement est sur les rails. Nous profiterons, cette année encore, du week-end de l’ascension (du 17 au 20 mai) pour vous accueillir.

Comme chaque fois, venez vous rencontrer ou vous revoir, discuter, échanger, boire, manger, vous battre, etc… Prendre du bon temps avec nous quoi !
Imitant nos prédécesseurs, nous vous donnons rendez-vous à Saint-Pierre de Chandieu (à 20km au sud-est de Lyon), dans le vaste champ ombragé et éloigné des turpitudes du monde moderne qui nous a accueilli ces dernières années. Vous trouverez sur place tous les aménagements nécessaire au confort (spartiate, c’est pas le Carlton non plus) élémentaire durant ce toujours trop court séjour : paille, bois, latrines et douches (froide : un baquet quoi !). A ce titre, une participation forfaitaire de 15 euros par personnes sera demandée au moment de l'inscription par envoi du bulletin ci-joint (les enfants de moins de 10 ans sont admis sans frais).

Le programme est encore en cours de construction, mais de source sûr, je peux déjà vous dire qu’un concours de douceurs, desserts, pâtisseries et autres oublies aura lieu le samedi soir. De la même façon que l’année passée, ce soir là aura lieu un grand banquet avec tout le monde. Nous allons réitérer l’expérience de précédente : nous ferons la viande pour tous, à charge pour les compagnies de préparer une garniture – au choix – à partager entre tous. Évidemment il y aura les traditionnelles mêlées et soules, ainsi qu’une ou deux autres choses…
Comme chaque année un marché franc aura lieu afin que vous puissiez vendre, troquer ou acheter du matériel.


Pour nous faciliter l’organisation et la gestion, il serait agréable de connaître le nombre d’inscrits, ainsi que les tentes et auvents que vous comptez dresser (avec leurs dimensions au sol, cordes et attaches comprises). Nous souhaitons ainsi qu’un membre de votre équipage soit notre interlocuteur (-trice…) privilégié pour faciliter la communication. Vous trouverez joint à cette épître la feuille d’inscription et le règlement intérieur (qui n’a guère changé). Il contient des informations pratiques et les principes indispensables au bon déroulement du rassemblement. Il convient donc que chacun l’ai lu.

Les documents sont aussi téléchargeable sur notre site (dans l'article correspondant) :
http://www.xkrhone.com/spip/spip.php?rubrique46
Dans l’article correspondant.

Les inscriptions sont ouvertes dès aujourd’hui et ce jusqu’au 31 mars 2012.

Contact :
Rassemblement.xkrhone – AT – gmail.com

Précisions importantes :

• AUCUNE inscription autre que papier ne sera traitée. Les coups de téléphone, mails, pigeons voyageurs et autres signaux de fumées ne seront pas considérés comme des inscriptions valides. Pour nous faciliter la gestion, les inscriptions doivent IMPERATIVEMENT être accompagnées du règlement correspondant.
  
• Il nous a été fortement demandé de ne plus faire d’excavations dans le champ pour y faire du feu. Aussi il vous est Indispensable de disposer d’une ou plusieurs boites à feu pour la cuisine. Contactez nous si la réalisation de la boite à feu est un problème pour vous.
  
• Les orgas, en concertation avec le Conseil d’Administration de la Compagnie Excalibur Rhône, se réservent le droit de refuser une inscription.
  
• Tout enfant ou adolescent de moins de 18 ans dont les parents ou responsables légaux sont absents pour tout ou partie de l’événement doivent être accompagné d’un adulte majeur responsable d’eux et présent sur l’événement. Une autorisation parentale doit être remplie pour justifier de la responsabilité de cette personne.
  
• L’événement étant fortement tributaire des conditions météorologiques, une date de report sera prévue.

Avec nos salutations médiévales, en espérant vous voir tous très vite…